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用Excel表格统计交费明细时,如何自动计算欠费了多少个月?

在日常的办公中,我们会经常用Excel表格统计各类交费数据,比如说房屋租金交费记录、设备租金交费记录、物业费交费记录或者培训费交费记录等等。有时有些用户由于各种原因导致无法及时缴费,我们其实可以用Excel表格通过最近一次交费记录时间来自动算出欠费月数,这样跟直观。

首先上干货,需要使用的函数是=DATEDIF(C3,TODAY(),"M"),其中C3就是“上次交费时间”,TODAY()函数就是获取今天的日期,M代表欠费月数

具体操作如下:

1、首先在欠费月数单元格中输入函数=DATEDIF(C3,TODAY(),"M"),然后点击回车,如下图

1.jpg


2.jpg


2、然后补齐剩下面的数据,如下图

3.gif


这样就很简单地计算出了欠费几个月,是不是很简单也很方便呢,你学会了吗?

函数介绍

下面具体解释一下函数=DATEDIF(开始日期,终止日期,比较单位)的含义,DATEDIF()函数主要是计算计算两个日期间的天数、月份、年数的。

开始日期:一般是合同开始或者上次交费日期

终止日期:一般有具体日期就写具体日期,没有一般是现在的日期,现在日期一般是用TODAY()获得

比较单位:有三种,天数差(D)、月份差(M)、年份差(Y)。

特别提醒:函数里填写开始和终止日期时如果直接填写日期,则需要加上英文格式下的双引号,如果是引用单元格位置或者函数,则不需要加双引号;设置比较单位时必须加上双引号,否则公式报错。

其实,这个函数还能实现很多功能,比如说可以根据出生日期计算年龄,合同到期前提醒等等,都可以使用这个函数来实现。


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