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4种Excel区间数据统计神技,高手未必全会,请低调使用!

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——首发于微信号:桃大喵学习记

昨天,有小伙伴私信问了2个问题,一个是按区间数据进行数据统计另一个关于模糊查询时查询关键词比查询区域的内容还多,也就是我们平时模糊查询反正来查询。今天和明天就连出两篇教程,解决上面两个问题。今天的教程是分享4种Excel区间数据统计神技,高手未必全会,请低调使用!

如下图所示,左侧是每个分店店铺的“目标销售业绩”,右侧根据区间统计“目标销售业绩”在10万以上、1-10万、1万以下3个区间的店铺数量。

1.jpg

方法一:COUNTIFS函数公式

功能:多条件计数函数

语法:=COUNTIFS(区域1,条件1,区域2,条件2,...)

根据区间分别在目标区域输入公式:

1、在10万以上

=COUNTIFS(B2:B6,">100000")

2、1-10万

=COUNTIFS(B2:B6,">=10000",B2:B6,"<=100000")

3、1万以下

=COUNTIFS(B2:B6,"<10000")

2.gif

方法二:SUM函数公式

在我们印象中SUM函数主要用于简单的求和计算,但是,万万没想到它还是单条件/多条件求和计数的高手。

单条件计数公式:=SUM(--(条件))

多条件计数公式:=SUM((条件1)*(条件2)*(条件N))

其中,公式中的双减号“--”一般定义为减负运算,它可以将文本数字串或逻辑值转换为数值,这样转换后的数据才能参与运算。

1、10万以上

=SUM(--(B2:B6>100000))

2、1-10万

=SUM((B2:B6>=10000)*(B2:B6<=100000))

3、1万以下

=SUM(--(B2:B6<10000))

3.gif

方法三:SUMPRODUCT函数公式

单条件计数公式:=SUMPRODUCT(--(条件))

多条件计数公式:=SUMPRODUCT((条件数据区域1=条件1)*(条件数据区域2=条件2)*(条件数据区域N=条件N))

根据区间分别在目标区域输入公式:

1、10万以上

=SUMPRODUCT(--(B2:B6>100000))

2、1-10万

=SUMPRODUCT((B2:B6>=10000)*(B2:B6<=100000))

3、1万以下

=SUMPRODUCT(--(B2:B6<10000))

4.gif

方法四:(辅助列+IFS+COUNTIF)统计数量一个公式搞定

有小伙伴可能要说3个区间就要分别写3个函数公式,那能不能一个公式下拉填充就可以的呢?想到比较简单又容易理解的方法就是建辅助列,先用IFS函数根据销售目标判断所在区间,然后再COUNTIF函数进行统计计数。

第一步:建辅助列,用IFS函数判断“目标销售业绩”所在数据区间

在目标单元格中输入公式:

=IFS(B2>100000,"10万以上",B2>10000,"1-10万",TRUE,"1万以下")

然后点击回车下拉填充即可

5.gif

第二步:用COUNTIF函数进行统计计数

在目标单元格中输入公式:

=COUNTIF(C:C,E2)

然后点击回车下拉填充即可

6.gif

以上就是【桃大喵学习记】今天的干货分享~觉得内容对你有所帮助,别忘了动动手指点个赞哦~。大家有什么问题欢迎关注留言,期待与你的每一次互动,让我们共同成长!


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