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今天跟大家分享的是12个职场必学的Excel函数公式，简单实用，动图演示，一学就会！

一、IF函数公式（单条件判断函数）

功能：进行条件判断如果条件为真，该函数将返回一个值；如果条件为假，函数将返回另一个值。

语法：=IF(判断条件, 真值, [假值])

实例：

如下图所示，这是员工销售业绩完成状态信息表，当实际业绩大于目标业绩时，完成状态显示√（勾）；否则，完成状态显示×（叉）。

在目标单元格中输入公式：

=IF(C2<=D2,"√","×")

点击回车，下拉填充数据即可

当然，如果我们想使用IF函数进行多条件判断的话可以跟AND或者OR函数组合。

1、IF+AND函数组合（多条件同时满足）

功能：同时满足多个条件，返回真值，否则返回假值

语法：=IF(AND(条件1,条件2..条件N),条件成立返回值,条件不成立返回值)

或者=IF((条件1)*(条件2..)*(条件N),条件成立返回值,条件不成立返回值)

实例：

如下图所示，这是一个员工考核成绩表，需要给“技术部”并且“考核成绩”大于90的员工补贴900元，否则补贴为0。

在目标单元格中输入公式：

=IF(AND(B3="技术部",C3>90),900,0)

或者

=IF((B3="技术部"）*(C3>90),900,0)

然后点击回车，下拉填充数据即可

2、IF+OR函数组合（多条件满足任意一个条件）

功能：满足多个条件中任意一个条件，返回真值，否则返回假值

语法：=IF(OR(条件1,条件2..条件N),条件成立返回值,条件不成立返回值)

或者=IF((条件1)+(条件2..)+(条件N),条件成立返回值,条件不成立返回值)

实例：

如下图所示，这是一个员工考核成绩表，需要给“技术部”或者“考核成绩”大于90的员工补贴900元，否则补贴为0。

在目标单元格中输入公式：

=IF(OR(B3="技术部",C3>90),900,0)

或者

=IF((B3="技术部"）+(C3>90),900,0)

然后点击回车，下拉填充数据即可

二、IFS函数公式（多条件判断函数）

功能：IFS函数功能就是实现多条件判断，一个判断条件对应一个判断结果。

语法：=IFS(判断条件1，结果1，判断条件2，结果2，判断条件3，结果3....)

实例：

如下图所示，左侧是资金明细表，需要根据备注判断资金类型：付款=支出，贷款=收入，手续费=费用，网银转账=转账，最后微信、支付宝、现金=其他应收款。

在目标单元格中输入公式：

=IFS(C2="付款","支出",C2="贷款","收入",C2="手续费","费用",C2="网银转账","转账",TRUE,"其他应收款")

然后点击回车，下拉填充其它数据即可

解读：

公式中因为备注信息中的“微信、支付宝、现金”对应的类型都是“其他应收款”，如果每个都判断一次太麻烦。我们直接把条件写成TRUE，然后返回"其他应收款"，含义就是当不满足前面所有的条件时，就返回"其他应收款"。

三、XLOOKUP函数公式

功能：XLOOKUP函数是一个查找函数，在某个范围或数组中搜索匹配项，并通过第二个范围或数组返回相应的项，默认情况下使用精准匹配。

语法：=XLOOKUP(查找值,查找数组,返回数组,未找到值,匹配模式,搜索模式)。

实例：

如下图所示，左侧是员工销售业绩和奖金比例表格，我们需要根据右侧奖金规则表格，通过每个员工的业绩来判断对应的奖金比例。遇到这种情况大家使用最多的应该是使用IFS函数进行处理，今天就大家分享一下使用XLOOKUP函数进行区间判断的方法。

在目标单元格中输入公式：

=XLOOKUP(B2,E:E,F:F,,-1)

然后点击回车，下拉填充数据即可

解读：

公式中第1参数：B2 就是查找值，是每个员工的销售业绩；

第2参数：E:E 就是要查找的数据区域，对应就是奖金规则表格中的业绩区间；

第3参数：F:F 就是返回的数组，对应就是奖金规则表格中的奖金比例；

第4参数：为空，查找不到信息返回空；

第5参数：-1，匹配模式为-1，表示精确匹配，若未找到所查找的内容返回较小值。

比如说在对诸葛亮：业绩是7182，进行查找匹配时它会从上向下查找匹配，首先找到7182在哪个数值之间，它是在6000-10000这个范围之间，然后会匹配到较小的那个数值，也就是6000，这样就查询结果奖金比例就是对应的“5%”。

总之、当XLOOKUP函数第5参数即匹配模式为-1，表示精确匹配，若未找到所查内容返回较较小值。

四、FILTER函数公式

功能：FILTER是基于定义的条件筛选一系列数据的函数，它由数组，包括，空值三个参数所构成。

语法：使用语法=FILTER(数组，包括，空值)

第一个参数【数组】：就是筛选区域

第二个参数【包括】：就是筛选列=筛选条件

第三个参数【空值】：可以忽略，这个参数就是如果出现错误值可以设置返回信息

实例：

如下图所示，左侧是员工考核成绩信息表，我们需要根据员工“名称”和“部门”查询“考核成绩”。

在目标单元格输入公式：

=FILTER(D3:D9,(B3:B9=F3)*(C3:C9=G3),"无数据")

然后点击回车键获取数据。

解读：

①公式中第二参数：多条件筛选使用的是(B3:B9=F3)*(C3:C9=G3)，有几个条件就用括号（）和星号*连接，星号*的意思就是AND且的意义，会筛选出同时满足这几个条件的查询结果。如果查询的空值就返回第三参数："无数据"。

②D3:D9是筛选区域，符合条件即返回数据。

使用FILTER进行多条件查询窍门在第2个参数

1、如果需要多个条件同时满足，就用*把多个条件连接

条件1*条件2*条件N

(B3:B9=F3)*(C3:C9=G3)

2、如果需要多个条件满足任意一个，就用+把多个条件连接

条件1+条件2+条件N

(B3:B9=F3)+(C3:C9=G3)

五、TEXTJOIN函数公式

作用：TEXTJOIN函数是文本连接函数，使用分隔符连接列表或文本字符串区域。

语法：=TEXTJOIN(分隔符, 忽略空白单元格, 字符串1…)

实例：

如下图所示，左侧是每个学员驾照考试时【科目一】-【科目四】的通过情况，我们根据姓名查找出每个学员通过的科目信息。

在目标单元格中输入公式：

=TEXTJOIN(",",TRUE,IF((A2:A7=G2)*(B2:E7="√"),B1:E1,""))

然后点击回车即可

解读：

①上面公式同样先使用IF函数进行多条件判断，当同时满足(A2:A7=G2)*(B2:E7="√")时，返回对应学员通过的科目信息B1:E1，否则返回空值。

②最后通过TEXTJOIN函数把返回的结果通过","连接起来即可。

六、TEXTSPLIT函数公式

功能：使用分隔符将文本拆分为行和列；

语法：=TEXTSPLIT（要拆分的文本，按列拆分，按行拆分，是否忽略空单元格，是否区分大小写，异常返回值）

实例：

如下图所示，左侧是客户名称用逗号隔开的，我们想按分隔符把文本拆分成行显示。

在目标单元格输入公式：

=TEXTSPLIT(B3,"，")

然后点击回车，下拉填充即可

七、UNIQUE函数公式

功能：UNIQUE函数可以去除重复值保留唯一值

语法：=UNIQUE(数组，[按列]，[仅出现一次])

第1参数：数组就是返回唯一值的数组数据区域；

第2参数：按列是可选参数，指定比较的方式，设置为TRUE将比较列并返回唯一值，设置为FALSE (或省略) 将比较行并返回唯一值；

第3参数：[仅出现一次]可选参数，一般直接省略即可。

实例：

如下图所示，左侧是一列名单，我们需要去掉重复数据

在目标单元格中输入公式：

=UNIQUE(A1:A8)

然后点击回车即可

八、VSTACK函数公式

功能：将数组垂直堆叠到一个数组中

语法：=VSTACK(数组1，数组2，数组3，……)

实例：

如下图所示，我们想把左侧两个表格数据合并到一个表格中，只需在目标单元格中输入公式：

=VSTACK(A2:B6,D2:E7)

然后点击回车即可

九、SORT函数公式

功能：SORT函数主要用来对某个区域或数组的内容进行排序。

语法：=SORT(数组，排序依据，排序顺序，按列）

第一参数：「数组」指的是要排序的区域或数组

第二参数：「排序依据」为以某行或列为依据进行排序

第三参数：「排序顺序」指的是所需的排序顺序，1表示升序排序，-1表示降序排序

第四参数：「按列」是一个逻辑值，输入True表示按列排序，输入False表示按行排序，默认按行排序。

实例：

如下图所示，我们想对左侧表格数据以成绩来排序，按成绩从高到低排序。

在目标单元格输入公式：

=SORT(A1:E10,2,-1)

点击回车即可获取排序数据。

解读：

公式=SORT(A1:E10,2,-1)

①第一参数A1:E10是要排序的数据区域；

②第二参数2代表「排序依据」为第2列（成绩）；

③第三参数-1代表「排序顺序」为降序排序就是按“成绩”从高到低排序。

十、DROP函数公式

功能：DROP函数可以从数组开头或者结尾删除行或列。

语法：=DROP(数组,行数,[列数])

实例：

如下图所示，这是一份参会名单，并且参会人员有可能随时添加新的人员信息，我们需要实时提取不重复数据以便于后期进行数据统计。

在目标单元格中输入公式：

=DROP(UNIQUE(A:A),-1,0)

然后点击回车即可，如果参会名单变动，提取的不重复数据也会自动更新。

解读：

上面公式使用DROP函数和UNIQUE函数组合，主要是为了实现根据参会人员变动，达到动态提取不重复数据的效果。

十一、TAKE函数公式

功能：从数组开头或结尾返回对应的行或列数据

语法：=TAKE(数组，行数，[列数]）

实例：

如下图所示，要根据B列的销售业绩，使用公式得到从高到低的销售排序，然后获取前3名的的数据。

只需在目标单元格中输入公式：

=TAKE(SORT(A1:B14,2,-1),4)

然后点击回车即可

解读：

公式中首先使用SORT函数对数据按销售页面降序排序，然后在使用TAKE函数按行获取前4条数据。因为第一行数据是表头数据，获取前3名数据需要获取4行数据。

十二、SUMPRODUCT函数公式

功能：SUMPRODUCT函数主要功能是返回相应的数据或区域乘积的和。

语法：=SUMPRODUCT（数组1,数组2,数组3, ...）。

解读：

①数组1,数组2,数组3, ... 为 2 到 30 个数组，其相应元素需要进行相乘并求和。

②数组参数必须具有相同的维数，否则，函数 SUMPRODUCT 将返回错误值 #VALUE!。

③函数 SUMPRODUCT 将非数值型的数组元素作为 0 处理。

实例：

如下图所示，对“业务部”考核成绩大于85的员工销售业绩求和

在目标单元格中输入公式：

=SUMPRODUCT((C2:C6="业务部")*(E2:E6>80)*F2:F6)

然后点击回车即可

解读：

①公式中有三个数据区域分别是(C2:C6="业务部"、E2:E6>80、F2:F6，当C2:C6部门区域内的值等于"业务部"时返回逻辑值TRUE（1），否则返回FALSE（0）；当E2:E6考核成绩的值大于80时返回逻辑值TRUE（1），否则返回FALSE（0），最后三个数据对应元素先乘积，再求和，从而计算得到女性员工销售业绩求和。

②SUMPRODUCT条件求和万能公式

=SUMPRODUCT((条件数据区域1=条件1)*(条件数据区域2=条件2)*(条件数据区域N=条件N)*求和区域)

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