用Excel制作的收入明细表如何可以自动分析汇总数据,简单又高效
在日常的工作中很多小伙伴需要统计每天的销售明细,然后根据本月制定的销售目标,核实已完成业绩,平均每天业绩,截止到当天销售总额等数据,如果我们手动计算的话比较繁琐,那么如何让用Excel制作的收入明细表可以自动分析汇总数据。下面我们就一步一步实现提到的功能。
第一、首先根据自己的实际情况制作一个销售明细表和数据分析表,大家可以根据实际情况制作,如下图
第二、根据下面的表格,我们实现自动生成这些数据:本月总的天数,本月已过天数,当前总收入,本月每天平均收入,完成进度。
1、本月总的天数
计算本月总天数需要用DAY函数、EOMONTH函数、TODAY函数组合公式,公式如下:
=DAY(EOMONTH(TODAY(),0))
公式讲解:=DAY(EOMONTH(TODAY(),0))
TODAY(),代表的是日期序号,TODAY函数功能:返回当前日期;EOMONTH函数功能:返回指定月数之前/之后的月份最后一天,月数为0代表返回当月,月数为-1代表返回上一个月;DAY函数功能:提取某日期中的天数
2、本月已过天数
计算本月已过天数需要使用公式如下:
=DAY(TODAY())
3、当前总收入
计算当前总收入,需要使用求和函数=SUM(),求和数值为销售明细中的“收入金额”一列,可以多选一些,空白没有数值不影响。
先在本月总收入后边的单元格输入=SUM(),然后把鼠标放到求和函数空号内容, 然后按着Ctrl键用鼠标选择“收入金额”一列,可以多选一些,空白没有数值不影响,最后回传即可
4、本月每天平均收入
计算本月每天平均收入,就是用当前总收入除以本月已过天数,公式如下:
=B3/D2(备注:具体根据自己表格的当前总收入除以本月已过天数)
5、完成进度
计算本月完成进度,就是用当前总收入除以本月销售目标,公式如下:
=B3/B4*100%(备注:具体根据自己表格的当前总收入除以本月销售目标,最后乘以100%是为了显示百分号)
各位小伙伴们用Excel制作的收入明细表可以自动分析汇总数据的方法你学会了吗?是不是很简单。