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今天跟大家分享的是4个经典又实用的Excel函数公式，动图演示，一学就会，可以直接套用，建议收藏备用！

1、计算休假天数

如下图，我们需要根据上班天数算出可休假天数，规则是：上班达到5天休息1天，上班10天休息2天，上班15天休息3天，也就是连续上班5天可以休息一天。

在目标单元格中输入公式：

=INT(B2/5)

点击回车，下拉填充数据即可

解读：

使用INT函数可以舍去小数，上班天数÷5，舍去小数就是可以休息的天数。当然如果上班天数和休息天数有多个规则，可以再结合IF函数或者IFS函数进行判断即可。

2、根据身份证号提取生肖

如下图所示，A列是身份证号，在B列提取生肖。

在目标单元格中输入公式：

=MID("猴鸡狗猪鼠牛虎兔龙蛇马羊",MOD(MID(B3,7,4),12)+1,1)

点击回车，下拉填充数据即可

解读：

公式主要是巧用利用了MID函数根据年份来提取对应的生肖。

第1参数：字符串就是"猴鸡狗猪鼠牛虎兔龙蛇马羊"，这12生肖；

第2参数：开始位置MOD(MID(B3,7,4),12)+1，首先用MID函数从身份证中提前出生年份，然后再使用MOD函数÷12取余数。因为12生肖是循环的，如果余数为零，那就从第一个生肖位置开始取值，所有后面要+1，后面的以此类推；

第3参数：字符个数就是取1个。

当然，上面的公式大家可以自己套用，只需把里面参数改成自己的即可。

3、批量计算男女退休日期

如下图所示，这一个员工信息表，我们根据出生日期计算每个人退休日期（备注：男60岁退休，女55岁退休）

在目标单元格中输入公式：

=EDATE(C3,IF(B3="男",60,55)*12)

然后点击回车，下拉填充数据即可

解读：

①公式中首先通过IF(B3="男",60,55)*12判断根据不同性别返回不同的月数，如果是男返回60，否则返回55，最后再乘以12就是对应的退休月份数。

②然后利用EDATE函数把出生日期作为开始日期，把退休年龄转换成月份做为第二参数，这样就能计算出退休的日期。

4、对数据随机分组

如下图所示，左侧是人员名单，一共18个人，我们随机分成3组，每组6人。

直接在目标单元格中输入公式：

=WRAPROWS(SORTBY(A2:A19,RANDARRAY(ROWS(A2:A19),1)),6,"")

然后点击回车，即可获取分组数据，按快捷键【Ctrl+Alt+F5】或者F9键可以刷新，重新随机获取分组信息。

解读：

上面公式中分别使用到了ROWS函数、RANDARRAY函数、SORTBY函数、WRAPROWS函数，下面我们一一解读。

①公式中ROWS(A2:A19)就是获取名单数据区域一共有多少行，就是有多少个姓名，获取结果为18。

ROWS函数介绍

功能:主要是计算单元格行数。

语法：=ROWS(数组)

②然后使用RANDARRAY(ROWS(A2:A19))生成由18个随机数组成的数组。

RANDARRAY函数介绍

功能：RANDARRAY函数主要是随机返回一个数组的函数。

语法：=RANDARRAY([行数]，[列数]，[最小数]，[最大数]，[整数]）

③接着利用

SORTBY(A2:A19,RANDARRAY(ROWS(A2:A19),1))

再对名单数据区域进行升序排序，第一参数是A2:A19名单区域作为排序的区域；第二参数是以RANDARRAY(ROWS(A2:A19)生成的18个随机数为排序依据，第三参数是1，表示是按升序排序。

SORT函数功能介绍

功能：SORT函数主要用来对某个区域或数组的内容进行排序。

语法：=SORT(数组，排序依据，排序顺序，按列）

④最后使用WRAPROWS函数，再把重新排序后的一列名单数据区域，转成6列，也就是3行6列。

WRAPROWS函数介绍

功能：将一行或者一列数据转换为多行数据

语法：=WRAPROWS(向量,列数,[异常返回值])

第一参数：向量就是要转换的将一行或者一列数据

第二参数：列数就是要把数据转换成几列显示

第三参数：就是出现异常时返回的值，默认可以忽略

因为使用随机数排序，每次刷新Excel表格或者重新打开Excel文件生成的分组顺序都是不一样的。如果我们想固定分组顺序，我可以使用选择性粘贴，把生成的分组信息转换成数值固定下来。

操作方法：

首先选中生成的名单信息，按【Ctrl+C】复制→然后点击右键，选择粘贴为数值即可，这样分组顺序就固定下来了。

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