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前段时间跟大家分享了一篇教程：“Excel自动生成数据录入窗口，简单又高效，太实用了！”，这篇教程主要是介绍在WPS中通过快捷键自动生成数据录入窗口，防止录入数据时看错表格行列的方法技巧。但是，很多小伙伴反馈在生成数据录入窗口时除了快捷键，有没有菜单建窗口的方法，这样方便记忆。今天就跟大家分享一下调出数据录入窗口的2种方法。

一、启用Excel记录单的2种方法

方法1：通过快捷键【Alt+D+O】

首先选中整个表格数据区域→然后按快捷组合键【Alt+D+O】，就是依次按下Alt键、D键与O键，这样就可以快速自动生成数据录入窗口了。

方法2：通过自定义功能区启用【记录单】

1、点击【文件】→【选项】→【自定义功能区】。

2、根据实际需要选择【记录单】的显示位置→然后【新建选项卡】，并对新建的选项卡重命名为“记录单”并【确定】，对【新建组（自定义）】重命名“记录单”并【确定】。

3、选择【从下列位置选择命令】右侧的搜索框中中搜索【记录单】，找到后选中并【添加】，最后【确定】即可。

这样后期如果需要启用“记录单”数据录入窗口，就可以直接调用了

二、Excel记录单窗口使用技巧

使用Excel记录单窗口，可以轻松地录入数据，核对数据，按条件查找数据，修改及删除数据等，简单又高效，真是录入数据好帮手！

1、录入数据

方法：可以通过点击“上一条”或者“下一条”来选择要录入哪一行数据，录入数据时可以通过TAB键更换输入字段→最后，录入数据后按一下【Enter】回车键即可，如下图所示

2、查找、删除、修改数据

方法1：可以通过点击“上一条”或者“下一条”来选择要修改或者删除哪一行数据→如果删除数据就点击【删除】按钮即可；如果是修改数据，可以通过TAB键更换要修改的字段，最后按【Enter】回车键即可。

特别提醒：我们删除数据的时候，删除数据后是无法撤销的，就是无法恢复已经删除的数据。

方法2：可以通过点击【条件】输入要查询的信息，来查找到要修改或者删除的数据行→如果删除数据就点击【删除】按钮即可；如果是修改数据，可以通过TAB键更换要修改的字段，最后按【Enter】回车键即可。

以上就是【桃大喵学习记】今天的干货分享~觉得内容对你有帮助，记得顺手点个赞哟~。我会经常分享职场办公软件使用技巧干货！大家有什么问题欢迎留言关注！