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Excel制作家庭收支自动记账表,可汇总查询,简单又实用!

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日常生活中,很多小伙伴有记录家庭收支明细的习惯。今天就跟大家分享使用Excel制作家庭收支自动记账表的方法,可自动汇总数据,并且实现按时间段汇总查询,简单实用好上手,家庭收支一目了然。(备注:文末有获取模板说明

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家庭收支自动记账表方法步骤:

一、制作“家庭收支明细记账本”样式

首先制作一个如下格式的“家庭收支明细记账本”,左侧表格是收支明细,右侧两个表格是收支汇总和支查询,当然具体格式可以根据家庭实际收支情况制作。

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二、设置“家庭收支汇总”表格

1、为收支明细表格中的“类目”这一列添加下拉菜单,方便后期选择。操作方法如下

①选中要添加下拉菜单的单元格区域→点击【数据】下的【有效性】。

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②在弹出的“数据有效性”对话框中“有效条件”下的“允许”选中【序列】,【来源】点击文本框右侧的箭头选择右侧表格的支出类型数据,如下图所示

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2、为了方便样式,先在左侧收支明细表格中添加一些测试数据,如下图所示

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3、汇总【总收入】,在目标单元格输入公式:

=SUM(E:E)

点击回车即可

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4、分类目统计汇总【支出】数据

在目标单元格输入公式:

=SUMIF(C:C,H6,D:D)

点击回车,下拉填充数据

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解读:

使用SUMIF函数,根据单个条件求和。

函数语法:=SUMIF(判断区域,判断条件,求和区域)

5、汇总【结余】数据

在目标单元格输入公式:

=I5-SUM(I6:I16)

也就是使用【总收入】-支出总和。

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三、设置“家庭收支查询”表格

1、汇总【总收入】,在目标单元格输入公式:

=SUMIFS(E:E,A:A,">="&M2,A:A,"<= p="" data-track="40" style="margin-top: 20px; margin-bottom: 20px; padding: 0px; outline: 0px; max-width: 100%; clear: both; min-height: 1em; white-space: normal; border-width: 0px; border-style: initial; border-color: initial; color: rgb(34, 34, 34); font-family: " pingfang="" hiragino="" sans="" microsoft="" wenquanyi="" micro="" helvetica="" font-size:="" background-color:="" box-sizing:="" border-box="" overflow-wrap:="" break-word="" yahei="" letter-spacing:="" text-align:="" white-space:="" img="" src="/public/static/upload/image/20240102/1704190413.gif" title="1704190413.gif" alt="10.gif" span="" blockquote="">="&$M$2,A:A,"<="&$M$3)

点击回车,下拉填充数据

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解读:

同样是使用SUMIFS函数,需要注意的是在下拉填充数据时,开始时间和结束时间保持不变,所以要锁行锁列开始时间$M$2,结束时间$M$3,选择时间后按一次F4键即可。

3、汇总【结余】数据

在目标单元格输入公式:

=M5-SUM(M6:M16)

同样是使用使用查询表格中的【总收入】-支出总和。

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怎么样,Excel制作家庭收支自动记账表是不是很简单,赶紧自己动手试一下吧。如果有小伙伴想直接获取制作好的“家庭收支明细记账本”模板,可以回复“家庭收支明细记账本”或者“家庭收支记账本”获取下载方式。

以上是【桃大喵学习记】今天的干货分享~觉得内容对你有帮助,记得顺手点个赞哟~。我会经常分享职场办公软件使用技巧干货!大家有什么问题欢迎留言关注!


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