头部广告

Excel中一个神奇的符号,太实用了,也许90%的新手都不知道!

今天要跟大家分享的是Excel中一个神奇的符号-通配符*号,这个符号在我们日常工作中真是太实用了。用这个通配符配合函数可以对数据进行一些模糊的精确计算。

通配符*号介绍

通配符是一种特殊的符号代表任意字符,通常是用来模糊筛选查询。当我们不知道要查询的真正字符或者不想输入完整的字符名称的话,我们可以使用通配符代替一个或多个真正字符。在Excel中通配符有两个:星号(*)和问号(?),它们都代表任意字符,只是代表字符的数量不一样罢了。

*:代表多个任意字符

?:代表单个任意字符

也就是说*号通配符代表任意多个字符;?号值代表一个任意字符。在使用这两个字符时必须要在英文输入法状态下输入。下面就以*号通配符为例,介绍一下2种常见用法,简单易学,公式可以直接套用。

一、用*号通配符实现根据关键字统计数据

如下图所示,我们想根据部门来统计每个部门的人数。但是因为每个部门又分不同的团队,没法精确匹配,这时就可以通配符来解决。

使用公式=COUNTIF(B2:B10,D3&"*")

1.gif


解释:

2.jpg

公式=COUNTIF(B2:B10,D3&"*")

B2:B10是统计区域;D3&"*"就是条件,D3引用的是单元格数据需要使用&连接符跟*号连接。

二、根据指定关键词快速批量汇总求和

如下图所示,左侧是产品销售统计表格,我们就以关键词“苹果”为例,来统计所有跟带苹果关键词的销售总量。

使用公式:=SUMIF(B:B,"*"&"苹果"&"*",C:C)

3.jpg


解释:

我们在WPS中的Excel中指定关键词汇总求和是使用=SUMIF(区域,条件,求和区域)这个函数。

①区域:是用来条件判断的单元格区域,就是关键词所在单元格数据。我用的实例数据是B:B也就是产品名称这一列

②条件:就是判断条件,比如说我们根据产品名称中含有“苹果”这个关键词求和,条件写法就是:"*"&"苹果"&"*"

上面的条件标点符号都是英文状态下的,在关键词前后分别添加了通配符"*"并且使用&符号连接,"*"可以用来代替零个、单个或多个字符,也就是说产品名称中只要包含“苹果”这两个关键词,无论关键词前后有什么文字,它都符合条件。

③求和区域:实际需要进行求和计算的单元格区域,在我使用的实例中就是销量这一列数据区域


底部广告