对于财务人员来说每个月做好工资表格数据后，都希望快速把Excel工资表格数据转成工资条，以便发给公司的每个同事。比较笨的办法就是一条一条的复制，这样比较花费时间和精力，也可能会出现遗漏的数据。今天就跟大家分享一下如何使用一条公式，快速把Excel工资表转成工资条，简单又高效，赶紧收藏备用吧。

我们就以下面的模拟某公司2023年三月份员工工作表数据为例，使用公式转成工资条分为两种情况：工资表单行表头和工资表双行表头

一、工资表单行表头操作方法

1、首先打开工资表，如下图所示

2、新建一个工资条工作表，然后在A1单元格中输入公式：=工资表!A$1，公式向右填充，这样就得到了工资表首行的标题字段，如下图所示

备注：上面公式中的“工资表”就是工资数据的工作表名称。

3、然后在A2单元格中输入公式：=INDEX(工资表!A:A,INT(ROW(A6)/3))，公式向右填充，通过这个公式引用到了工资表中第2行的数据，如下图所示

4、最后只需要选中前3行，向下拖动，所有的工资条就生成了，是不是很简单，如下图所示

原理解释：

我使用了公式：=INDEX(工资表!A:A,INT(ROW(A6)/3))，这里使用了INDEX函数引用序列，我们使用INT(ROW(A6)/3)函数就是返回单元格值在第几行，因为第1个人的工资表在第2行，所以是INT(ROW(A6)/3)，再通过INDEX引用，每3个单元格增加了1个单位的引用量，从而把每一行的数据隔3行显示出来了。

二、工资表双行表头操作方法

1、同样先打开工资表，如下图所示

2、新建一个工资条工作表，然后在A1单元格中输入公式：=工资表!A$1，获取工资表第一行表头内容，然后进行合并单元格，如下图所示

3、然后在A2单元格中输入公式：=工资表!A$2，公式向右填充，这样就得到了工资表第二行的标题字段，如下图所示

4、然后在A3单元格中输入公式：=INDEX(工资表!A:A,INT(ROW(A12)/4))，公式向右填充，通过这个公式引用到了工资表中第2行的数据，如下图所示

5、最后只需要选中前4行，向下拖动，所有的工资条就生成了，是不是很简单，如下图所示

原理解释：

双行标题工资表使用的公式是=INDEX(工资表!A:A,INT(ROW(A12)/4))，同样是使用了INDEX函数引用序列，因为第1个人的工资表数据在第3行，所以是INT(ROW(A12)/4)，再通过INDEX引用，每4个单元格增加了1个单位的引用量，从而把每一行的数据隔4行显示出来了。